A versão 2007 do Office trabalha, por padrão, com um novo formato de arquivo baseado em XML. A maneira mais fácil de reconhecer este tipo de arquivo é verificar a extensão do mesmo: a letra “x” foi adicionada ao final da mesma. Assim, um documento do Word 2007 possui a extensão .docx, uma planilha do Excel 2007 tem a extensão .xlsx, enquanto que uma apresentação do PowerPoint 2007 agora termina com .pptx.
O que muita gente não sabe é que não é preciso ter a última versão do Office para se trabalhar com estes novos formatos. Caso você possua uma versão do Office a partir da 2000, instalando um pacote de compatibilidade, é possível abrir, editar e salvar arquivos no novo formato. Isso se torma mais importante se considerarmos que já começamos a encontrar documentos neste formato disponíveis para download na Internet.